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AkuWinOffice 4.9

Version: 4.9

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Artikel-Varianten

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artikel Sie können verschiedene Varianten eines Artikels erstellen. Bestimmte Hersteller bieten beispielsweise eine Art Baukasten-System für einige Hörgeräte an. Sie bekommen Grundgeräte geliefert, die durch die Kombination mit unterschiedlichen Hörern entsprechend unterschiedliche Positionsnummern und/oder Preise zur Folge haben.

 

Mit der Definition von unterschiedlichen Varianten, können Sie alle Grundgeräte in einen einzigen Artikel einbuchen und trotzdem unterschiedliche Positionsnummern und Verkaufspreise festlegen. Wenn Sie den Artikel in der Anpassung oder einem Vorgang verwenden, werden Sie gefragt, welche der definierten Varianten in die Anpassung oder den Vorgang übernommen werden soll.

 

Sie können ebenfalls Artikel-Varianten z.B. für den Batterie-Verkauf anlegen. Bei Artikeln ohne Seriennummern, können Sie bei jeder Variante eine eigene Standard-Verkaufseinheit definieren. So können Sie z.B. eine einzelne Batterie für 1,00 Euro verkaufen oder 5 Stück als Päckchen mit einem Einzelpreis von 0,90 Euro je Batterie.

 

Um mit Varianten arbeiten zu können, gehen Sie wie folgt vor:

 

Wählen Sie »Stammdaten«//»Artikel« und öffnen Sie einen Artikel zur Bearbeitung.

Aktivieren Sie die Option Varianten verwenden.

Klicken Sie im linken Bildschirmbereich auf den Ordner Varianten.

 

hinweisIst die Option Varianten verwenden aktiviert und es wurden auch Varianten angelegt, ignoriert AkuWinOffice die Daten (Bezeichnung, Positionsnummer und Preis) aus dem Artikel-Stammblatt und verwendet die Daten der Varianten.

 

Wurde trotz Aktivierung der Option Varianten verwenden keine Variante angelegt, werden die normalen Artikel-Stammdaten verwendet.

 

Bildschirmbereich Varianten:

In der Liste werden alle für den Artikel angelegten Varianten aufgelistet. Am rechten Bildschirmrand finden Sie nachfolgende Funktionen zur Bearbeitung:

 

button_neu_mittel

Neue Artikel-Variante erstellen.

button_kopieren_mittel

Gewählte Artikel-Variante kopieren.

button_bearbeiten_mittel

Gewählte Artikel-Variante bearbeiten.

button_loeschen_mittel

Gewählte Artikel-Variante löschen.

 

 

Bildschirmbereich Mandantenpreise der Variante x:

Hier werden für alle Mandanten die Preise der Variante aufgelistet, die im Bildschirmbereich Varianten gewählt ist (sofern Sie mehrere Mandanten angelegt haben). Mit dem Button Preis für alle Mandanten übernehmen, können Sie den Preis des aktuell angemeldeten Mandanten für die gewählte Variante, auf alle anderen Mandanten übertragen.

 

 

Variante anlegen/bearbeiten:

Klicken Sie am rechten Bildschirmrand auf Neu.

Es erscheint der Dialog Neue Variante.

 

neue_variante variante_bearbeiten_battarie

 

 

Bildschirmbereich Variante:

Bezeichnung und Positionsnummer: Die Daten werden aus dem Artikelstammblatt übernommen, können jedoch geändert werden.

 

Std. Verkaufseinheit: Nicht bei Seriengeräten. Sie können für jede Variante unterschiedliche Verkaufseinheiten festlegen.

 

Verkaufspreis: Geben Sie für die Variante ggf. einen eigenen Verkaufspreis ein. Der Verkaufspreis wird zunächst für alle Mandanten übernommen.

 

Feste Zuzahlung verwenden / Feste Zuzahlung: Ist die Option Feste Zuzahlung verwenden aktiviert wird für die Kundenrechnung die Feste Zuzahlung als Verkaufspreis verwendet, wenn bei der Versorgung eine Versicherung beteiligt ist.

 

Barcode: Jede Variante eines Artikels kann ihren eigenen Barcode haben, so dass Sie per Barcode auch jede einzelne Variante scannen können.

 

Bemerkung: Durch die Bemerkung, die auch bei der Auswahl der Variante in der Anpassung oder im Vorgang angezeigt wird, können Sie ggf. die Unterscheidung der Varianten vereinfachen.

 

 

Bildschirmbereich Preis-Optionen:

Preis für alle Varianten übernehmen: Wählen Sie diese Option, wenn der Preis auch für alle anderen Varianten dieses Artikels übernommen werden soll.

 

Preis für alle Mandanten: Sie können entscheiden, ob die Preisänderung auf alle Mandanten für diese Variante angewendet werden soll.

 

 

 

 

 

achtungIm Vorgang unter Vorgangspositionen werden die Bezeichnung, Positionsnummer und der Preis der Artikel-Stammdaten und nicht der Varianten gelistet.

 

Somit ist nicht ausgeschlossen, dass z.B. ein Artikel in der Liste mit 100 Euro aufgeführt ist, beim Übernehmen des Artikels in den Vorgang dann aber der Preis der gewählten Variante übernommen wird.

 

tipSie können die Artikel-Varianten auch dazu nutzen, mehrere Barcodes beim Artikel zu hinterlegen! Dies kann sinnvoll sein, wenn Sie den gleichen Artikel bei verschiedenen Lieferanten bestellen, und dadurch verschiedene Barcodes haben.