Mit den Pflegefunktionen des AkuWinOffice Servers, können Sie Ihre Datenbank auf Herz und Nieren prüfen und inhaltlich aufräumen.
Führen Sie unbedingt vor der Datenbankpflege eine Datensicherung durch!
Stellen Sie außerdem sicher, dass mit AkuWinOffice auf der Datenbank arbeitet. Deaktivieren Sie sicherheitshalber den AkuWinOffice Server, damit sich niemand an das System anmelden kann. |
•Starten Sie den AkuWinOffice Server über das Startmenü von Windows.
•Wählen Sie die Lasche Datenverzeichnis und klicken Sie im Bildschirmbereich Datenbank-Aktionen auf den Button Pflege.
•Wenn Sie die Datenbank mit einem Kennwort geschützt haben, müssen Sie dieses nun eingeben. Es erscheint der Dialog AkuWinOffice Datenbankpflege:
Bildschirmbereich Info:
•DB-Pfad: Der Dateipfad zur gewählten Datenbank
•DB-ID: Eine interne ID, die bei der Datenbank-Erstellung generiert wurde
•DB-Region: Die Region (bzw. die Länderversion) der Datenbank.
•Erstellt am: Das Datum und die Uhrzeit der Erstellung der Datenbank
•DB-Version: Die aktuelle Version Ihrer Datenbank
Bildschirmbereich Aktion:
•Aktionsname: Sie können verschiedene Aktionen auf Ihrer Datenbank ausführen.
oDatenbank neu indizieren: Nur die Index-Daten werden neu erstellt.
oDatenbank packen und neu indizieren: Löschen von überflüssigen Daten und die Index-Daten werden neu erstellt.
oDatenbank packen und neu indizieren (inkl. Kunden löschen): Zusätzlich zu den o.g. Aktionen werden Kunden aus der Datenbank entfernt, die im AkuWinOffice Client zuvor gelöscht wurden. Diese Kunden lassen sich dann nicht wieder herstellen!
oNach DocFarm transferierte Dokumente endgültig aus der Datenbank löschen: Ihre Dokumente werden beim Transfer von AkuWinOffice nach DocFarm, aus Sicherheitsgründen, nicht automatisch gelöscht. Mit dieser Aktion können Sie die endgültige Löschung aus der AkuWinOffice Datenbank durchführen, was Ihre Datenbankgröße positiv beeinflusst und Ihre Datensicherung ggf. erheblich verkleinert.
•Aktionsbeschreibung: Ausführliche Beschreibung der jeweiligen Aktion
•Button Ausführen: Mit diesem Button wird die jeweilige Aktion auf der AkuWinOffice Datenbank gestartet. Sie werden daraufhin noch einmal darauf hingewiesen, welche Aktion Sie ausführen möchten und müssen dann auf den Button Starten klicken um die Ausführung tatsächlich zu beginnen.
Bildschirmbereich Protokoll:
Die Ausführung der Datenbankpflege-Aktion wird protokolliert. Sie können das Protokoll bei Bedarf mit dem Button Protokoll speichern sichern.
Wenn Fehler bei der Datenbank-Pflege auftreten setzen Sie sich bitte umgehend mit dem opta data focus Support in Verbindung! |