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AkuWinOffice 4.9

Version: 4.9

Navigation: AkuWinClient > Warenwirtschaft > Inventuren

Dialog Inventur bearbeiten - Bestandserfassung

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icon_inventur  Wählen Sie »Warenwirtschaft«//»Inventuren«. Öffnen Sie eine Inventur zur Bearbeitung oder erstellen Sie eine neue Inventur. Klicken Sie auf die Lasche Bestandserfassung.

 

inventur_bestandserfassung

 

Bildschirmbereich Inventurartikel:

In der Tabelle Inventurartikel werden alle Artikel aufgelistet, welche Sie bereits bei Erstellung der Inventur über den Dialog Inventurartikel hinzufügen eingefügt haben.

Sie können in der Liste wie gewohnt per Klick auf die Spaltenbeschriftungen nach der jeweiligen Spalte sortieren außerdem können Sie per Klick auf den Pfeil symbol_filter_pfeil die Inventurartikel-Liste nach Belieben filtern.

 

Besondere Spalten:

In der Spalte Aktuell wird der derzeit aktuelle Bestand angezeigt.

Die Spalte Sollbestand stellt den Bestand dar, der zum Zeitpunkt des Einfügens des Artikels in die Inventurartikel-Liste (z.B. bei der Inventur-Erstellung) aktuell war. Wenn sich der aktuelle Bestand vom Sollbestand unterscheidet, wird der Wert in der Spalte Aktuell gelb markiert (über die Funktion Bestandsaktionen, können Sie den Wert angleichen).

Die tatsächlichen Bestände werden in der Spalte Gezählt erfasst.

In der Spalte Differenz wird die Differenz zwischen Soll und Gezählt dargestellt.

 

Funktionen am rechten Bildschirmrand:

btn_bestand_bestaetigen

Mit dieser Funktion wird beim gewählten Artikel der gezählte Bestand mit dem Sollbestand ausgefüllt. Die Funktion steht sowohl für Masse-Artikel wie auch für Seriengeräte-Artikel zur Verfügung.

btn_bestand_bearbeiten

Bei Masse-Artikeln wird der Dialog Bestand erfassen aufgerufen indem die gezählte Menge des gewählten Artikels bearbeitet werden kann.

btn_erfassung_loeschen

Diese Funktion löscht die bereits erfasste Zählung des gewählten Artikels (Masse- und Seriengeräte-Artikel).

btn_bestandsaktionen

Mit dem Button Bestandsaktionen können Sie verschiedene Änderungen bei allen Artikeln der Inventurartikel-Liste ausführen.

btn_bestand_scannen

Mit dieser Funktion öffnen Sie den Dialog Inventurartikel scannen, in dem Sie mit dem Barcode-Scanner Bestände erfassen können.

btn_inventurartikel_hinzufuegen

 
btn_inventurartikel_loeschen

Sie können mit diesen beiden Funktionen weitere Artikel zur Inventurartikel-Liste hinzufügen oder den Gewählten löschen.

btn_inventurartikel_bearbeiten

Hiermit können Sie die Stammdaten des gewählten Artikels zur Bearbeitung öffnen.

 

Bildschirmbereich Seriengeräte:

Sofern in der Liste Inventurartikel ein Seriengeräte-Artikel (z. B. Hörgeräte, Fernbedienungen, etc.) gewählt ist, werden in der Liste Seriengeräte alle zugehörigen Seriengeräte des Artikels aufgelistet, welche den Status im Lager, Ausprobe oder Versand haben. In der Tabelle werden die Detailinformationen eines jeden Seriengeräts aufgelistet. Seriengeräte die zum Zeitpunkt der Inventur noch in Kommission sind (Kommissionsdatum liegt in der Zukunft), bekommen automatisch den Inventurstatus Gerät ignorieren, da diese Geräte nicht in die Inventurbewertung einfließen sollen.

 

hinweisEin Seriengerät kann innerhalb der Inventur auch den Status Existiert nicht haben. Wenn ein Seriengerät den Status Existiert nicht hat, bedeutet dies, dass das Seriengerät zwar bei Erstellung der Inventur in der AkuWinOffice Datenbank vorhanden war, später jedoch wieder entfernt wurde.

 

Beispiel:

Sie erstellen eine Warenbewegung (Lieferung) mit einem Seriengerät und quittieren diese. Dann sind die Geräte mit dem Status im Lager in AkuWinOffice vorhanden.

Anschließend erstellen Sie eine Inventur. Die Geräte werden mit dem aktuellen Status im Lager in die Inventur übernommen.

Nun nehmen Sie die Quittierung in der Warenbewegung (Lieferung) wieder zurück. Die Geräte werden damit wieder komplett aus der AkuWinOffice Datenbank entfernt.

Da die Geräte nicht mehr vorhanden sind, steht nun in der Inventur bei diesen Geräten der Status Existiert nicht.

 

Mit den folgenden Funktionen wird der Inventurstatus der Geräte beeinflusst:

btn_geraet_vorhanden

Mit diesem Button wird das Gerät als vorhanden (gezählt) gekennzeichnet.

btn_geraet_verschwunden

Mit Gerät verschwunden kennzeichnen Sie Geräte, die fehlen.

btn_geraet_ignorieren

Diese Funktion können Sie nutzen, um Geräte manuell aus der Inventurbewertung zu entfernen.

btn_erfassung_bearbeiten

Hiermit können Sie den Inventurstatus direkt bearbeiten, ohne die Erfassung zunächst löschen zu müssen.

btn_erfassung_loeschen

Mit der Funktion werden die bereits erfassten Inventurstatus der Seriengeräte des gewählten Artikels gelöscht.

btn_geraet_bearbeiten

Dieser Button ruft den Dialog zum Bearbeiten eines Seriengeräts auf, indem Sie z.B. das Kommissionsdatum bearbeiten können.

 

tipWenn der Inventurstatus bei einem Seriengerät noch nicht gesetzt wurde, können Sie das Gerät auch doppelt anklicken um einen Status zu wählen.

 

Weitere Funktionen am unteren Bildschirmrand:

btn_inventur_export

Sie können die Inventurartikel-Liste exportieren, um die Liste z. B. mit Microsoft Excel für die eigentliche Zählung aufzubereiten und dort auszudrucken.

Drucken

Drucken Sie Zähllisten aus, die von den Mitarbeitern bei der Bestandsaufnahm ausgefüllt werden können.

btn_standardansicht

Stellt die Listenansichten auf die Standardsortierung (Artikeltyp, Bezeichnung bzw. Seriennummer) zurück. Diese Sortierung entspricht der Sortierung beim Ausdruck. Weiterhin wird die Filterung aufgehoben.