Wählen Sie im Hauptmenü »Stammdaten«//»Arztpraxen« und öffnen Sie eine Arztpraxis zur Bearbeitung.
Zur Beschreibung der Arztpraxis achten Sie auf folgende Datenfelder:
•Arztpraxis-Nr.: Wird durch das System vergeben und kennzeichnet die Praxis eindeutig - nicht änderbar.
•Status: Sie können beim Status zwischen Aktiv und Versteckt auswählen. Versteckte Arztpraxen werden in der normalen Praxisauswahl ausgeblendet. So können Sie Ihre Arztpraxis-Stammdaten übersichtlich halten, z.B. wenn eine Praxis geschlossen wurde, ohne Daten zu verlieren.
•Praxistyp: Wählen Sie zwischen HNO, Allgemein und Klinik aus. Sie können Ihren Kunden in der Kundenverwaltung eine HNO-Praxis und eine Allgemeinarzt-Praxis direkt zuweisen.
•Betriebsstättennr.: Pflichtfeld, die Betriebsstättennummer (BSNR) kennzeichnet jede Praxis eindeutig und wird zur Abrechnung mit der Versicherung benötigt.
•Briefanrede: Die Eingabe kann für bei der Druckaufbereitung (list & label) herangezogen werden, z.B. bei Serienbriefen.
•E-Mail: Sie können mit dem Button direkt Ihr Mailprogramm starten, um eine Nachricht an die Praxis zu verfassen.
•Im Bereich Helfer(innen) geben Sie die Anzahl und die Namen von bis zu drei Mitarbeiten/Mitarbeiterinnen ein.
•Nutzen Sie das Feld Bemerkung für Notizen.
•Im Bildschirmbereich Ärzte finden Sie die dieser Praxis zugeordneten Ärzte. Mit den Symbolen am rechten Rand können Sie die Stammdaten der Ärzte anlegen und bearbeiten. bzw. löschen. Auch Ärzte innerhalb einer Praxis können versteckt werden. Zum Einblenden aktivieren Sie die Option Versteckte Ärzte anzeigen.
Ordner DocFarm
Der Ordner DocFarm erscheint nur, wenn Sie über eine DocFarm Lizenz verfügen. Sie können dann bei der Arztpraxis Dokumente hinterlegen. Die Dokumente werden im Dokumentenmanagementsystem DocFarm archiviert. Siehe auch Thema DocFarm Dokumente.
