Mit Hilfe der Textbausteinverwaltung können Sie in AkuWinOffice häufig genutzte Formulierungen für Dokumente und Anpassungen (Anpassbericht) sowie für Bestellvorschläge zur späteren Verwendung vorbereiten.
Die Textbausteine können ebenfalls in den Dokumenten der Vorlagenverwaltung genutzt werden.
Für die Erstellung/Bearbeitung von Textbausteinen wählen Sie aus dem Hauptmenü »Einstellungen«//»Textbausteinverwaltung«.
Sie können Textbausteine für Dokumente, Anpassungen, Bestellvorschläge, SMS und E-Mails definieren. Wählen Sie dazu den entsprechenden Ordner am linken Bildschirmrand.
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Um die Übersichtlichkeit zu gewährleisten können Sie die Dokument-Textbausteine beim Erstellen entsprechend der Laschen nach Allgemein, Kunde, Praxis, Versicherung und Lieferant kategorisieren.
Es stehen Ihnen folgende Funktionen am rechten Bildschirmrand zur Verfügung:
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Neuen Textbaustein hinzufügen. |
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Vorhandenen Textbaustein bearbeiten. |
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Bezeichnung des Textbausteins bearbeiten. |
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Vorhandenen Textbaustein kopieren. |
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Gewählten Textbaustein löschen. |
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Textbaustein exportieren. (Für die Nutzung in anderen Filialen, bei dezentraler Datenhaltung) |
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Textbaustein importieren. (Für die Nutzung in anderen Filialen, bei dezentraler Datenhaltung) |
