Die Erstellung einer Elektronischen Abrechnung basiert auf einer Gesamtaufstellung.
Wählen Sie aus dem Hauptmenü »Rechnungswesen«//»Gesamtaufstellungen« und erstellen Sie eine neue Gesamtaufstellung.
Gehen Sie anschließend wie folgt vor:
•Der Assistent führt Sie durch die Erstellung der Gesamtaufstellung.
•Achten Sie darauf, dass auf der 4. Dialog-Seite Gesamtaufstellung fertigstellen, das Häkchen bei der Option Elektronische Abrechnung vorgesehen gesetzt ist.
•Um direkt nach der Erstellung der Gesamtaufstellung die Elektronische Abrechnung durchzuführen, beantworten Sie die gleichlautende Frage mit Ja.
•Im nachfolgenden Dialog Elektronische Abrechnung erstellen geben Sie weitere erforderliche Daten zur Ausgabeart und Abrechnung ein.
•Nach der Erstellung der Elektronischen Abrechnung wird die erfolgreiche Übergabe der Elektronischen Abrechnung nach Dakota.le gemeldet bzw. das erfolgreiche Kopieren auf Diskette, entsprechend der gewählten Ausgabeart.
•Konnte die Erstellung der Elektronischen Abrechnung nicht erfolgen, erscheint ein entsprechendes Fehlerprotokoll. Dieses können Sie sich ausdrucken sowie abspeichern. Klicken Sie hierfür auf die entsprechenden Buttons am unteren Bildschirmrand.
•Wenn Fehler zu korrigieren sind, können Sie die Änderungen direkt über die Lasche Rechnungen in der Gesamtaufstellung durchführen.
•Nach der Korrektur der Fehler erstellen Sie die Elektronischen Abrechnung.
Bei Kunden mit gesetzlicher Zuzahlungspflicht muss die Zuzahlung vor Erstellung der Rechnung/der Gesamtaufstellung im Vorgang vermerkt sein. Ausreichend ist die Eingabe des Betrags, die Quittierung ist in diesem Zusammenhang nicht zwingend erforderlich. Sollte ein Fehler im Fehlerprotokoll auf die fehlende Zuzahlung hinweisen, ist es erforderlich, erst die Gesamtaufstellung zu löschen, dann die Rechnung zu stornieren und nach Eingabe des Zuzahlungsbetrags die Rechnung/Gesamtaufstellung neu zu erstellen. |
