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AkuWinOffice 4.9

Version: 4.9

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Fibu-Übergaben

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Fibu  Zur Übergabe Ihrer Umsatzdaten an eine externe Finanzbuchhaltung (z.B. DATEV) steht Ihnen in AkuWinOffice die Fibu-Schnittstelle zur Verfügung.

 

Bestandteil der Übergabe sind alle relevanten Geschäftsvorfälle: Rechnungen, Barkassenbelege, Kassenbucheinträge sowie Buchungen für gesetzliche Zuzahlungen.

 

hinweisFür den Einsatz der AkuWinOffice Fibu-Schnittstelle benötigen Sie eine entsprechende Lizenz. Wenden Sie sich bitte an den opta data focus Vertrieb.

 

Wählen Sie im Hauptmenü »Rechnungswesen«//»Fibu-Schnittstelle«. In der Tabelle werden Ihnen bereits erfolgte Fibu-Übergaben angezeigt. Die Erstellung einer neuen Fibu-Übergabe erfolgt mit Hilfe eines Assistenten.

 

Beachten Sie bitte folgende Punkte:

 

Die Erlöskonten sind frei konfigurierbar. Bevor Sie eine Fibu-Übergabe durchführen können, sollten Sie die erforderlichen Einstellungen zu den Erlöskonten und den Fibu-Mandanten vornehmen.

Nach einer Übergabe wird Ihnen ein Protokoll über aufgetretene Fehler bzw. die erfolgreiche Durchführung angezeigt.

Durch die erfolgreiche Übergabe werden alle zugehörigen Rechnungen, Barkassenbelege sowie sonstige Kassenbuchungen mit der Nummer der Übergabe gekennzeichnet. Dies ist nötig, damit bei weiteren Übergaben diese Rechnungen nicht erneut übergeben werden. Im Dialog Rechnung, Barkassen...ist diese Nummer im Bildschirmbereich Fibu zu finden. Dies gilt auch für Kassenbuchungen.

Übergebene Rechnungen bzw. Barkassenbelege können nicht mehr gelöscht werden.

Vorhandene Übergaben können erneut übergeben werden, indem die Übergabe mit dem Button Bearbeiten geändert wird und dann der Button Übergabe wiederholen geklickt wird.

Besonderheit für DATEV:

oDie Übergabe kann in 2 verschiedenen Formaten durchgeführt werden:

Datev (Postversand): Altes Format (bis Ende 2017 gültig), welches nicht den GoBD-Bestimmungen entspricht. Die Daten werden im KNE-Format gespeichert.

Datev: Hierbei werden die Daten im CSV-Format gespeichert und sind GoBD-Konform. Bei Verwendung dieses Formats können Sie auswählen, ob Sie die übergebenen Daten, so wie es durch die GoBD gefordert ist, festschreiben wollen. Festgeschriebene Buchungen können nicht mehr vom Steuerberater nachträglich geändert werden.

oDie Beraternummer muss an jedem Arbeitsplatz, bei dem der Fibu-Export durchgeführt werden soll, in den Einstellungen für die Fibu-Schnittstelle hinterlegt werden.

 

hinweisWenn Sie schon länger mit AkuWinOffice arbeiten und erst jetzt die Fibu-Übergaben nutzen möchten, sollten Sie das Fibu-Übergabe-System zunächst initialisieren. Erstellen Sie dazu zunächst eine Null-Übergabe.