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AkuWinOffice 4.9

Version: 4.9

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Aktivitäten bearbeiten

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Kunden  Zur Ansicht der Aktivitäten die einer Anpassung zugeordnet sind, wählen Sie »Stammdaten«//»Kunden«, öffnen Sie einen Kunden zur Bearbeitung und klicken Sie links auf den Ordner Anpassungen.

 

Erstellen Sie eine neue Anpassung oder bearbeiten Sie eine Alte. Auf der Lasche Überblick sehen Sie nun Ihre Aktivitätenliste.

 

Offene Aktivitäten erkennen Sie an diesem Status: symbol_achtung

Abgeschlossene Aktivitäten werden durch folgendes Symbol gekennzeichnet: symbol_hausbesuch_abgeschlossen

Bevor Sie eine Aktivität durchführen, starten Sie die Zeiterfassung anhand der integrierten Stoppuhr: Über »Werkzeuge«//»Stoppuhr« (Alt+Strg+S) rufen Sie den Stoppuhr-Dialog auf. Dort kann die Zeiterfassung gestartet, bzw. gestoppt werden. Sie erkennen anhand des Uhr-Symbols am unteren rechten Bildschirmrand, dass die Uhr mitläuft.

Stoppen Sie nach Beendigung der Aktivität die Stoppuhr und führen Sie dann folgende Schritte durch:

oPer Doppelklick auf eine Aktivität im Übersichtsbildschirm der Anpassung gelangen Sie in den Bearbeitungsdialog einer Aktivität.

oTragen Sie gegebenenfalls eine Bemerkung ein. Mitarbeiter und Datum werden automatisch eingetragen.

oBeenden Sie die Aktivität mit dem Button Abschließen. Der Zeitverbrauch wird automatisch von der Stoppuhr übernommen.

oDurch Zurücksetzen werden die Felder im Bereich Abschluss gelöscht.

 

hinweisDer Aktivitätstyp der Aktivität ist nicht mehr änderbar, sofern der aktuelle Aktivitätstyp in den Einstellungen deaktiviert wurde.