Durch z.B. das Anlegen desselben Kunden unter mehreren Filialen kann es zu doppelten Stammdateneinträgen kommen. Diese können über die Funktion Löschen doppelter Stammdaten wieder zusammengeführt werden.
Hierbei werden vom Hauptdatensatz abhängige Daten des Duplikats (z.B. Aktivitäten beim Kunden) auf den Originaleintrag kopiert. Es gehen jedoch teilweise auch Informationen der Duplikate verloren. Lesen Sie daher die angezeigten Hinweise sorgfältig durch.
Zu folgenden Stammdatentypen können doppelte Einträge gelöscht werden:
•Kunde
•Versicherung
•Arztpraxis
•Artikel
•Lieferant
•Mitarbeiter
Zu jedem Stammdatentyp erfolgen unterschiedliche Aktionen bei der Zusammenführung, die bei der Auswahl des Typs noch einmal aufgelistet werden.
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Das löschen doppelter Stammdaten sollte durchgeführt werden, wenn kein anderer Anwender auf die Daten zugreift, da es ansonsten zu Aktionsabbrüchen aufgrund von Blockierungen kommen kann!