Alle Anwender von AkuWinOffice sollten als Mitarbeiter in der Stammdatenverwaltung enthalten sein. Die Daten umfassen Adress- und Kommunikationsdaten ebenso wie die Angabe zum Geburts-, Ein- und Austrittsdatum und der Bankverbindung. Ein freies Bemerkungsfeld kann genutzt werden, um weitere individuelle Informationen zu festzuhalten.
•Für die Tabellenübersicht wählen Sie aus dem Hauptmenü »Stammdaten«//»Mitarbeiter«
•Wählen Sie die Funktion Neu am unteren Bildschirmrand zum Einfügen eines neuen Mitarbeiters.
•Zum Bearbeiten eines Mitarbeiters klicken Sie die entsprechende Tabellenzeile doppelt an oder wählen Sie die Bearbeitungsfunktion am unteren Bildschirmrand.
•Zum Löschen wählen Sie den gleichnamigen Schalter.
oDurch das Löschen wird der Mitarbeiter aus den Stammdaten entfernt, sein Kürzel bleibt jedoch in allen von ihm getätigten Aktionen erhalten. So bleibt z.B. das in einer vom Mitarbeiter erstellten Kassenbuchung hinterlegte Kürzel auch nach dem Löschen des Mitarbeiters erhalten.
oAlternativ zum Löschen können Sie aber auch das Häkchen In Auswahldialog anzeigen entfernen, so dass die Stammdaten erhalten bleiben aber der Mitarbeiter nicht mehr im Auswahldialog erscheint.
•Mit dem Button Drucken können Sie eine Liste sowie Etiketten drucken.
•Nutzen Sie die Suchfunktion um in einer umfangreichen Liste schneller einen Mitarbeiter aufzurufen.
•Sie können die Suche ebenfalls dazu nutzen nach Mitarbeitern aus anderen Mandanten in der Datenbank zu suchen.
