Unter bestimmten Voraussetzungen sind Sie in Österreich verpflichtet eine Registrierkassen-Sicherheitseinrichtung zu verwenden, die alle Barumsätze (auch Bankomat-Kartenzahlungen) zentral erfasst. In Zusammenarbeit mit der Firma fiskaltrust bieten wir Ihnen die Möglichkeit das AkuWinOffice Barkassenmodul mit einer Sicherheitseinrichtung auszustatten. Pro Mandant muss eine eigene Sicherheitseinrichtung erstellt werden.
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Die RKSV-Sicherheitseinrichtung (RKSV-SE) erreichen Sie in AkuWinOffice über das Hauptmenü »Rechnungswesen«//»Kassenbuch«//»Offene Kassenbuchungen«. Klicken Sie am unteren Bildschirmrand auf den Button RKSV-SE.
Lasche Übersicht
Im Bildschirmbereich Letzter Status wird Ihnen der letzte bekannte Status der Sicherheitseinrichtung angezeigt. Dieser Status wird nach jeder Belegerstellung neu ermittelt. Bei Bedarf werden Sie auch an dieser Stelle darüber informiert, dass Belege nach einem temporären Ausfall der Sicherheitseinrichtung (z.B. Internet-Ausfall) nacherfasst werden müssen.
Aktionen:
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Mit einem Nullbeleg können Sie die Sicherheitseinrichtung auf Funktionsfähigkeit testen. |
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Zu jedem Monatsende muss ein Monatsbeleg erstellt werden. Dieser muss über das Kassenbuch ausgedruckt und aufbewahrt werden. |
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Zum Ende eines Kalenderjahres muss ein Jahresbeleg erstellt werden, welcher ebenfalls über das Kassenbuch ausgedruckt, aufbewahrt und geprüft werden muss. |
Lasche Nacherfassung
Hier werden alle nacherfassungspflichtigen Barumsätze aufgelistet, welche während eines temporären Ausfalls der Sicherheitseinrichtung angefallen sind. Diese Barumsätze müssen Sie einzeln mit der Funktion Nächsten Barumsatz nacherfassen abarbeiten und abschließend auf den Button Nacherfassung mit Ausfallbeleg beenden klicken.
Lasche Datenexport
Lt. Gesetzgeber sind Sie dazu angehalten das Datenerfassungsprotokoll vierteljährlich zu exportieren und sicher auf einem elektronischen externen Medium aufzubewahren. Hierfür können Sie die Funktion Datenerfassungsprotokoll exportieren (DEP-Format) verwenden. Auf Verlangen eines Steuerprüfers können Sie einen umfangreicheren Export mit der Funktion Ergänzende RKSV-Daten (nach §131) durchführen und weitergeben.
Lasche Einrichtung
Im Bildschirmbereich RKSV-Sicherheitseinrichtung befinden sich Funktionen zur Inbetriebnahme und Außerbetriebnahme der Sicherheitseinrichtung für den aktuellen Mandanten. Für die erstmalige Benutzung muss zunächst die RKSV-Sicherheitseinrichtung erstellt werden und ein Startbeleg erzeugt werden. Anschließend arbeiten Sie mit dem System. Wenn Sie nicht mehr RKSV-pflichtig sind (Geschäftsaufgabe, etc.) können Sie einen Schlussbeleg erstellen und die RKSV-Sicherheitseinrichtung wieder löschen.
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