Mit Hilfe der Systemdatenverwaltung halten Sie Ihre AkuWinOffice Datenbank aktuell. Die Systemdaten beinhalten Vertragspreislisten, Drucklayouts, Auswertungen und deren Reports, Kostenträger-Daten und das Hilfsmittelverzeichnis. Sobald neue Verträge seitens der Krankenkassen erscheinen, oder sonstige Änderungen in Preislisten oder Drucklayouts erfolgen, neue Kostenträgerdaten von den Krankenkassen veröffentlicht werden oder ein neues Hilfsmittelverzeichnis erschienen ist, erhalten Sie von uns ein Systemdaten-Paket, welches über die Systemdatenverwaltung in Ihre AkuWinOffice Datenbank eingespielt werden sollte.
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Um mit der Systemdatenverwaltung arbeiten zu können, müssen Sie ggf. in der
Öffnen Sie die Systemdatenverwaltung über das Menü »Werkzeuge«//»Systemdatenverwaltung«.
Systemdatenpaket direkt aus dem Internet installieren
Beim Öffnen der Systemdatenverwaltung prüft AkuWinOffice automatisch, ob ein neues Systemdatenpaket im Internet zur Verfügung steht:
Wenn eine Internet-Verbindung besteht und ein neues Systemdatenpaket gefunden wird, erscheint Folgendes:
Mit dem Button Info... im Bereich Update können Sie sich darüber informieren, welche Änderungen in dem neuen Systemdatenpaket vorgenommen worden sind. Der Button Info ... im Bereich Aktuell installiertes Systemdatenpaket zeigt Ihnen hingegen die Informationen vom derzeit installierten Paket an.
•Klicken Sie auf Systemdaten aktualisieren um das Update zu starten.
AkuWinOffice lädt das gefundene Systemdatenpaket aus dem Internet und installiert es:
Wenn die Installation erfolgreich durchgeführt werden konnte, erhalten Sie eine entsprechende Erfolgsmeldung.
•Klicken Sie abschließend auf Schließen.
Systemdatenpaket manuell installieren
In folgenden Fällen kann es notwendig sein, das Systemdatenpaket manuell zu installieren:
•Sie haben gar keine Verbindung zum Internet.
•Ihr Internet-fähiger PC ist nicht mit dem AkuWinOffice Netzwerk verbunden.
•Trotz Internetverbindung kann AkuWinOffice keine Verbindung mit dem Update-Server herstellen. Es erscheint eine entsprechende Fehlermeldung.
•Laden Sie in so einem Fall zunächst das Systemdatenpaket aus unserem Kundenbereich von unserer Homepage akuwin.de.
•Übertragen Sie das Systemdatenpaket z.B. per USB-Stick auf irgendeinen Arbeitsplatz mit AkuWinOffice Client und installieren Sie es dort. Auf dem Desktop wird ein Ordner mit dem aktuellen Systemdatenpaket abgelegt.
•Öffnen Sie dann die Systemdatenverwaltung über das Menü »Werkzeuge«//»Systemdatenverwaltung«.
AkuWinOffice versucht ggf. den Update-Server zu finden und erzeugt z.B. folgende Fehlermeldung:
•Klicken Sie auf den Button Manuelles Update ...
•Wählen Sie im Datei öffnen - Dialog das Systemdatenpaket (z.B. AW-SYSDATA_DE_DE.awz), welches in dem neuen Ordner auf dem Desktop abgelegt wurde, aus und klicken Sie auf Öffnen.
AkuWinOffice zeigt Ihnen nun folgendes an:
Auch beim manuellen Update können Sie sich mit dem Button Info... im Bereich Update über die vorgenommenen Änderungen im neuen Systemdatenpaket informieren.
•Klicken Sie auf Systemdaten aktualisieren um das Update zu starten.
•Klicken Sie abschließend auf Schließen.
Nach der Aktualisierung erscheint in der Statusleiste vom AkuWinOffice Client Hauptfenster die neue Versionsnummer des Systemdatenpakets.
Weitere Funktionen am unteren Bildschirmrand:
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Klicken Sie auf den Button Nach Updates suchen um die Prüfung auf neue Systemdatenpakete manuell zu starten (z.B. wenn Sie die automatische Prüfung deaktiviert haben). |
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Mit diesem Button öffnen Sie die Einstellungen zur Systemdatenaktualisierung. Sie können hier z.B. definieren, ob AkuWinOffice die Online-Prüfung auf neue Systemdatenpakete bei jeder Anmeldung an das System durchführen soll und ggf. automatisch installiert. Sie können die automatische Prüfung komplett deaktivieren. |
Hinweis: Wenn Sie die Installation eines Systemdaten-Pakets vergessen sollten, so brauchen Sie nur das aktuellste Paket installieren. Die Systemdaten-Pakete sind immer vollständig. |
Die von uns gelieferten Preislisten, Drucklayouts und Reports werden als System-Preislisten, System-Drucklayouts und System-Reports gekennzeichnet, und können von Ihnen nicht verändert werden. Sofern Sie Änderungen durchführen möchten, müssen Sie die Preisliste, das Drucklayout oder den Report kopieren.