Bevor Sie mit der Fibu-Schnittstelle arbeiten können, sollten Sie folgende Punkte im AkuWinClient vorbereiten und mit Ihrem Steuerberater klären:
1.Buchungskonten:
Für manuelle Kassenbucheinträge müssen Buchungskonten hinterlegt werden. Im AkuWinClient sind bereits Buchungskonten aus dem Kontenrahmen SKR03 vordefiniert. Klären Sie mit Ihrem Steuerberater ob er einen anderen Kontenrahmen verwendet. Sie können die Buchungskonten unter dem Menü »Einstellungen«//»Rechnungswesen«//»Buchungskonten« einsehen und bearbeiten.
2.Erlöskonten:
Für alle Buchungen aus Rechnungen und Barkassenbelegen müssen Sie Erlöskonten konfigurieren. Es wird hierbei nach Standard-Erlöskonten (ein Konto pro Steuersatz) und speziellen Erlöskonten (frei definierbar, z.B. nach Artikel oder Artikelgruppen) unterschieden. Die Standard-Erlöskonten sind auch bereits vordefiniert, können aber jederzeit unter dem Menü »Einstellungen«//»Rechnungswesen«//»Fibu-Schnittstelle« auf der Lasche Erlöskonten geändert und erweitert werden.
3.Debitorennummern:
Für die Übergabe von Belegdaten sind Debitorennummern erforderlich. AkuWinOffice kann Debitorennummern automatisch nach verschiedenen Systematiken vergeben. Sprechen Sie mit Ihrem Steuerberater die Möglichkeiten ab und treffen Sie die Einstellungen unter dem Menü »Einstellungen«//»Rechnungswesen«//»Fibu-Schnittstelle« auf der Lasche Debitorennummern.
4.Sonstige Einstellungen:
Des Weiteren muss pro AkuWinOffice Mandant die Fibu-Mandantennummer, das Kassenkonto für Barzahlungen, das Bankkonto für EC-Zahlungen und die Kostenstelle hinterlegt werden. Außerdem muss das Verrechnungskonto für die Gesetzliche Zuzahlung (nur in Deutschland) und weitere Optionen zur Datenübergabe unter dem Menü »Einstellungen«//»Rechnungswesen«//»Fibu-Schnittstelle« auf der Lasche Sonstiges konfiguriert werden.
5.Spezielle Datev-Einstellungen:
Wenn Sie die Fibu-Daten im Datev-Format exportieren möchten, müssen Sie unter dem Menü »Einstellungen«//»Rechnungswesen«//»Fibu-Schnittstelle« auf der Lasche Datev die DATEV-Beraternummer, das Währungskennzeichen und Steuerschlüssel hinterlegen, die Sie von Ihrem Steuerberater erhalten.
Haben Sie die oben genannten Punkte mit Ihrem Steuerberater geklärt und die entsprechenden Einstellungen im AkuWinClient getroffen, können Sie Ihre erste Fibu-Übergabe erstellen.
|
Wenn Sie bereits länger mit
