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AkuWinOffice 4.9

Version: 4.9

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Einstellungen Drucklayouts

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ico_drucklayouts   AkuWinOffice wird mit einer Anzahl vordefinierter Drucklayouts ausgeliefert. Sie können den Umfang erweitern, indem Sie neue Drucklayouts definieren bzw. bestehende Layouts verändern und unter neuem Namen speichern.

 

Eine Liste aller verfügbaren Drucklayouts finden Sie unter »Einstellungen«//»Drucklayouts«.

 

hinweisAn dieser Stelle erfolgen Angaben zur Beschreibung und den Parametern eines Drucklayouts. Es können hier keine Änderungen am Design vorgenommen werden. Dies erfolgt aus dem jeweiligen Druckdialog heraus.

 

Folgende Funktionen stehen Ihnen zur Verfügung:

 

button_neu_mittel

Neues Drucklayout anlegen.

button_optionen

Eigenschaften eines Drucklayouts bearbeiten.

button_kopieren_mittel

Drucklayout kopieren.

button_loeschen_mittel

Drucklayout löschen.

button_importieren

Drucklayout importieren. (z.B. bei Updates)

button_exportieren

Drucklayout exportieren. Zur Verwendung in anderen Filialen im dezentralen Betrieb.

 

Beim Anlegen von neuen Drucklayouts und beim späteren Bearbeiten der Eigenschaften müssen Sie folgende Angaben beachten:

 

Bildschirmbereich Eigenschaften

•Name: Bezeichnung des Drucklayouts.

•Typ: Der Typ entscheidet darüber, in welchem Programm-Modul das Dokument gedruckt werden soll. Der Typ kann nachträglich nicht verändert werden.

•Art: Format des Drucklayouts.

oEtikett: Sie können zwischen diversen vordefinierten Ausgabeformaten im Drucklayout wählen. Nicht für die Ausgabe von Listen/Tabellen geeignet.

oKartei: Kleinformatiges Dokument. Nicht für die Ausgabe von Listen/Tabellen geeignet.

oListe: Diese Art ist für die Ausgabe von Daten in Tabellenform vorgesehen.

•Pflege: Bei eigenen Drucklayouts steht das Feld automatisch auf Benutzer. Bei Drucklayouts von opta data focus steht hingegen System. Die Einstellung kann nicht geändert werden.

•Unterstützt Firmenpapiervorlagen: Legen Sie fest, ob bei dem Drucklayout Firmenpapier genutzt werden darf. Diese Einstellung wird bei System-Drucklayouts von opta data focus vorgegeben und ist nicht änderbar. Sie können diese Einstellung nur bei User-Drucklayouts selbst vornehmen.

 

hinweisWenn Sie in eigenen Drucklayouts die Firmenpapier-Funktion nutzen möchten, können Sie das jeweilige opta data focus Original-Drucklayout kopieren und verändern. Die Firmenpapier-Funktion ist von uns bei Belegen (Kostenvoranschläge, Rechnungen, Pauschalleistungen), Mahnungen, Gesamtaufstellung, Marketing Serienbriefvorlagen, Versorgungsauftrag, Empfangsbestätigungen und bei Ratenzahlungsvereinbarungen aktiv.

 

Melden Sie sich beim opta data focus Support, wenn Sie bei anderen Drucklayouts, als den oben Aufgeführten, diese Funktion nutzen möchten.

 

 

Bildschirmbereich Konfiguration

•Anzahl: Legt die Vorgabe im Druckdialog für das Feld Kopien fest.

•Auswahl: Legt fest, ob das Drucklayout im Drucklayout zum Drucken vorausgewählt sein soll.

•Verstecken: Mit dieser Option legen Sie fest, ob das Drucklayout im Druckdialog erscheinen soll.

•DocFarm: Diese Option legt fest, ob das Dokument im Dokumentenmanagementsystem (DMS) DocFarm gespeichert werden soll.

•Verwende Firmenpapier: Wenn diese Option gesetzt ist, wird beim Ausdrucken automatisch das Firmenpapier für den Hintergrund verwendet.