AkuWinOffice vergibt Kundennummern und Versicherungsnummern, Debitorennummern sowie die Nummern für Belege automatisch.
Über »Einstellungen«//»Nummernkreise« können die Nummernkreise administriert werden. Es wird Ihnen die jeweils nächste Nummer pro Nummernkreis vorgeschlagen.
Zur Bearbeitung eines Nummernkreises klicken Sie diesen doppelt mit der Maus an oder klicken Sie am rechten Bildschirmrand auf den Button Bearbeiten.
Lasche Globale Nummernkreise
Es werden mandantenübergreifende Nummernkreise definiert. Bei zentraler Datenhaltung ist somit die Einheitlichkeit gewährleistet.
Dies betrifft die Nummern für:
•Gesamtaufstellungen
Lasche Nummernkreise pro Mandant
Hier werden mandantenabhängige Nummernkreise definiert.
Dies betrifft die Nummern für:
•Kunden: Die Kundennummern sind folgendermaßen aufgebaut:
oStelle 1-3: Mandant, wird durch das System automatisch vorangestellt.
oStelle 4-8: laufende Nummer
•Die Belegnummern sind folgendermaßen aufgebaut:
oStelle 1-3: Mandant, wird durch das System automatisch vorangestellt.
oStelle 4: Bindestrich
oStelle 5-13: laufende Nummer
Bsp.: Die Rechnungsnummern 1,2,3,4,6,7,8 sind bereits vorhanden. Die nächste Nummer die im Nummernkreis eingestellt ist, wäre Nummer 4. Da die Nr. 4 bereits vorhanden ist, springt AkuWinOffice ans Ende und zählt +1. AkuWinOffice nimmt dann die Nr. 9. |
Bei der Bearbeitung eines Nummernkreises erfolgt keine Prüfung auf Eindeutigkeit. Sollte bei Erstellung des Datensatzes die vorgesehene Nummer bereits anderweitig verwendet worden sein, wird die größte Nummer + 1 benutzt.
Um die Lückenlosigkeit der Belegnummern sicher zustellen, bietet AkuWinOffice Ihnen innerhalb der Vorgangsbearbeitung eine Zusatzfunktion zur manuellen Vergabe von Belegnummern an.
