Eine Entsorgung enthält einen oder mehrere Entsorgungsaufträge. Wenn eine Entsorgung abgeschlossen wird, werden auch die beinhaltenden Entsorgungsaufträge als abgeschlossen gekennzeichnet. Eine Entsorgung sollte abgeschlossen werden, wenn Sie die zu entsorgenden Gegenstände an Ihr Entsorgungsunternehmen übergeben haben.
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Um eine Entsorgung zu erstellen oder zu bearbeiten, gehen Sie im Hauptmenü auf »Warenwirtschaft«//»Entsorgungen« in den Ordner Entsorgungen.
Öffnen Sie eine neue oder vorhandene Entsorgung zur Bearbeitung:
Bildschirmbereich Entsorgung
•Mandant: Der Mandant unter dem die Entsorgung erstellt wurde.
•Ersteller: Das Kürzel des Mitarbeiters, der die Entsorgung erstellt hat.
•Datum: Erstellungsdatum der Entsorgung.
•Entsorger: Wählen Sie hier ein Entsorgungsunternehmen aus. Der Entsorger wird aus den Lieferanten ausgewählt.
Bildschirmbereich Abschluss
•Status: Offen oder Abgeschlossen. Mit dem Button Abschließen können Sie die Entsorgung fertig stellen. Auch die zugeordneten Entsorgungsaufträge können anschließend nicht mehr bearbeitet werden. Wenn eine Entsorgung abgeschlossen ist, steht der Button Zurücksetzen zur Verfügung.
•Mitarbeiter: Beim Abschließen wird der Mitarbeiter abgefragt und eingetragen. Nach dem Zurücksetzen wird der Mitarbeiter wieder entfernt.
•Erledigungsdatum: Beim Abschließen wird das Erledigungsdatum automatisch eingetragen. Nach dem Zurücksetzen wird das Datum wieder gelöscht.
Bildschirmbereich Entsorgungsaufträge
Hier fügen Sie die Entsorgungsaufträge ein, die über diese Entsorgung abgeschlossen werden sollen.
Über die Bearbeitungsfunktionen am rechten Bildschirmrand können Sie:
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Entsorgungsaufträge hinzufügen. |
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Entsorgungsaufträge herausnehmen. |
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Den markierten Entsorgungsauftrag öffnen. |
Wenn Sie über den Button Hinzufügen Entsorgungsaufträge in die Entsorgung einfügen möchten, erscheint der Dialog Entsorgungsaufträge hinzufügen:
Im Bildschirmbereich Verfügbare Entsorgungsaufträge werden alle Aufträge aufgelistet, die noch keiner Entsorgung zugeordnet sind.
Der Bildschirmbereich Ausgewählte Entsorgungsaufträge listet alle Aufträge auf, die Sie für diese Entsorgung ausgewählt haben.
Sie können beide Tabellen auf die selbe Weise bedienen:
•Sie können in den Listen wie gewohnt per Klick auf die Spaltenbeschriftungen nach der jeweiligen Spalte sortieren.
•Die Liste kann nach Belieben gefiltert werden. Dazu müssen Sie in der gewünschten Spalte mit der Maus über die Bezeichnung gehen. Daraufhin wird das Filtern-Symbol 
angezeigt. Wenn Sie auf das Filtern-Symbol klicken, können Sie den Spalten-Filter auswählen.
•Wählen Sie mit der Maus in einer von beiden Tabellen einen Entsorgungsauftrag aus und klicken Sie anschließend auf Aus-/Abwählen. Der Entsorgungsauftrag wird von der einen in die andere Tabelle geschoben.
•Wenn Sie alle Entsorgungsaufträge in einer der Tabellen aus-/abwählen möchten, klicken Sie auf Alle aus-/abwählen.
•Per Doppelklick können Sie ebenfalls einzelne Entsorgungsaufträge in die jeweils andere Tabelle verschieben.
Sobald Sie Ihre Auswahl getroffen haben klicken Sie auf den Button Aufträge hinzufügen. Die gewählten Entsorgungsaufträge werden daraufhin in die Entsorgung übernommen.
Funktionen am unteren Bildschirmrand:
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Hier können Sie die Entsorgung mit einer Liste der enthaltenen Entsorgungsaufträge ausdrucken und z.B. als Lieferschein für Ihren Entsorger verwenden. |
