Über das Menü »Einstellungen«//»Rechnungswesen«//»Kassen« gelangen Sie zur Verwaltung der Kassen aller Mandanten. Öffnen Sie eine Kasse zur Bearbeitung. Es erscheint der Dialog Kasse bearbeiten:
Eine Kasse lässt sich erst zur Bearbeitung öffnen, wenn Sie bereits nach den gesetzlichen Anforderungen der KassenSichV eingerichtet wurde. |
Wenn Sie vom Finanzamt geprüft werden, können Sie in diesem Dialog die ggf. vom Prüfer geforderten Protokolle exportieren und zur Verfügung stellen.
Das DSFinV-K-Protokoll (Dokumentation aller Kassen-Aktionen) bildet zusammen mit dem TSE-Protokoll (Dokumentation über die Signatur aller Transaktionen) eine Einheit um Manipulationen aufzudecken. |
Kasse ohne aktive TSE
Kasse mit aktivierter TSE
Bildschirmbereich Kasse
•Mandant: Der Mandant dessen Kasse Sie zur Bearbeitung geöffnet haben.
•Seriennummer: Eine eindeutige automatisch vergebene Seriennummer zur Unterscheidung der verschieden Kassen.
•Kassen-PC-Kennung: Der Name des PC's der als Kassen-PC eingerichtet wurde. Es wird auch angezeigt, ob Sie sich gerade an dem betreffenden PC befinden.
Funktionen am rechten Bildschirmrand:
Mit diesem Button können Sie den DSFinV-K Export Dialog aufrufen, um auf Anfrage eines Prüfers vom Finanzamt das DSFinV-K Protokoll zu exportieren. |
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Der Button Kassen-PC setzen wird nur angezeigt, wenn Sie sich an einem anderen PC als dem aktuellen Kassen-PC befinden. Mit dieser Funktion können Sie den aktuellen PC zum Kassen-PC machen, Sie müssen dann auch die TSE an diesem Kassen-PC anschließen. |
Bildschirmbereich Technische Sicherheitseinrichtung (TSE)
•Gültigkeit: Das Datum, bis wann die aktivierte TSE gültig ist.
•Aktivierung: Hier steht, wann welcher Mitarbeiter die TSE aktiviert hat.
•BMF-Anmeldedatum/BMF-Abmeldedatum: Die Technische Sicherheitseinrichtung muss dem Bundesministerium für Finanzen (BMF) gemeldet werden. In der Regel geschieht dies durch Ihren Steuerberater. Sie können an dieser Stelle die Anmeldung und Abmeldung (z.B. bei Geschäftsschließung) dokumentieren.
Jeder (Kassen-)PC im Unternehmen, an dem eine TSE verwendet werden soll, muss einen eindeutigen PC-Namen haben. Sollte ein weiterer PC mit dem selben Namen mit einer TSE ausgerüstet werden, kann die TSE nicht aktiviert werden. |
Funktionen am rechten Bildschirmrand:
Mit dem Button Aktivieren starten Sie den Assistent zur Aktivierung der TSE am aktuellen PC. |
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Der Button Protokoll Export wird nur am Kassen-PC angezeigt, wenn eine TSE eingesteckt und aktiviert ist. Hiermit lässt sich das komplette Protokoll der TSE exportieren und kann dem Prüfer vom Finanzamt zur Verfügung gestellt werden. |
Bildschirmbereich TSE - Verbindungsstatus
Hier können Sie den Status der Technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) ermitteln. Durch ein Symbol und einen Statustext wird die Verfügbarkeit angezeigt.
Funktionen am rechten Bildschirmrand:
Mit dem Button Aktualisieren können Sie die TSE von AkuWinOffice neu suchen lassen (z.B. wenn Sie die TSE gerade in einen anderen USB-Anschluss gesteckt haben). |
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Die Funktion Diagnose ist nur für Support-Zwecke vorhanden. |
Funktionen am unteren Bildschirmrand:
Über den Button TSE Historie können Sie den Verlauf der bisher eingesetzten Technischen Sicherheitseinrichtungen aufrufen. |