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AkuWinOffice 4.6

Version: 4.6

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Kassenabschluss

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Kassenbuch  Durch einen Kassenabschluss werden die offenen Kassenbuchungen abgeschlossen. Der Kassenbestand wird anhand der Ein- und Ausgänge ermittelt und fixiert. Daraus ergibt sich dann der neue Anfangsbestand der Kasse. Lt. Gesetzgeber soll ein Kassenabschluss täglich erstellt werden.

 

Wählen Sie das Symbol oder gehen Sie über das Hauptmenü in »Rechnungswesen«//»Kassenbuch« auf den Ordner Offen. Es werden alle neu erstellten Kassenbuchungen seit dem letzten Kassenabschluss aufgelistet.

 

achtungde-flag Kassenabschlüsse können nur am Kassen-PC erstellt werden, der aufgrund der Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) durch eine Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) abgesichert ist.

 

Klicken Sie am unteren Bildschirmrand auf den Button Kassenabschluss. Es erscheint der Dialog Kassenbuch abschließen:

 

Mit Zählprotokoll

Mit Zählprotokoll

   

Ohne Zählprotokoll

Ohne Zählprotokoll

 

Mit dem Button btn_zaehlprotokoll können Sie das Zählprotokoll aus-/einblenden. Sie können unter »Einstellungen«//»Rechnungswesen«//»Sonstiges« auf der Lasche Kassenbuch festlegen, dass das Zählprotokoll für den Kassenabschluss erstellt werden muss.

Wenn das Zählprotokoll verwendet wird, lässt sich der Kassenabschluss nur erstellen, wenn die Differenz 0,00 Euro beträgt.

 

hinweisWenn die Differenz nicht 0,00 Euro beträgt müssen Sie ggf. im Kassenbuch eine Korrektur-Buchung erstellen.

 

Ihre eingegebenen Werte des Zählprotokolls bleiben erhalten, wenn Sie auf den Button Abbrechen klicken.

 

Beim erneuten Aufruf des Dialogs Kassenbuch abschließen, werden die bereits eingetragenen Daten wieder angezeigt.

 

AkuWinOffice merkt sich die Daten, bis Sie entweder den Kassenabschluss durchgeführt haben oder AkuWinOffice Client neu gestartet wird.

Mit dem Button btn_kasse_oeffnen_small können Sie eine ggf. angeschlossene elektronische Kassenschublade ohne Erstellung einer Buchung manuell öffnen. Der Button wird nur angezeigt, wenn die Kassenschublade in den Arbeitsplatzeinstellungen eingerichtet ist. Sie können diese Funktion sperren, indem Sie die Zugriffsbeschränkung Kassenschublade manuell öffnen in den betreffenden Benutzergruppen aktivieren.