Das Kassenbuch ist der buchhalterische Erfassungsort für alle Geschäftsvorfälle, die mit Bargeld oder Karte gezahlt wurden. Es weist den aktuellen Kassenbestand unter Berücksichtigung der laufenden Ein- und Ausgänge aus.
Um das Kassenbuch aufzurufen wählen Sie das Symbol oder gehen Sie über das Hauptmenü in »Rechnungswesen«//»Kassenbuch«.
Der Kassenbestand sollte regelmäßig überprüft werden, d.h. Sie gleichen den angezeigten Kassenbestand ( = Sollbetrag) mit dem tatsächlichen Kassenbestand ( = Istbetrag) ab. Nach Klärung eventueller Differenzen und Durchführung von Korrekturbuchungen wird der Kassenbestand durch einen Kassenabschluss fixiert und somit ein neuer Anfangsbestand ermittelt.
Das Kassenbuch ist gegliedert in:
•Offen: Neu erstellte Kassenbuchungen, die nicht in einem Kassenabschluss enthalten sind.
•Abgeschlossen: Kassenbuchungen, die bereits in einem Kassenabschluss enthaltenen sind.
•Abschlüsse: Beinhaltet alle erstellten Kassenabschlüsse.