Um eine Rechnung an einen Kostenträger mit der opta data eAbrechnung einreichen zu können, muss für die betreffende Rechnung ein opta data Abrechnungsfall erstellt werden:
•Ein opta data Abrechnungsfall sollte erst erstellt werden, wenn die Versorgung tatsächlich abrechnungsbereit ist (alle Unterlagen und Unterschriften sind vorhanden, der Vorgang ist korrekt erstellt und die Rechnung an den Kostenträger kann erstellt werden).
•Im Regelfall ist die automatische Erstellung von opta data Abrechnungsfällen in den Stammdaten Ihres Mandanten bereits aktiviert. In diesem Fall wird im Anschluss der Erstellung einer Rechnung an einen Kostenträger im Vorgang automatisch ein opta data Abrechnungsfall erzeugt.
•Sofern Sie keine automatische Erstellung von Abrechnungsfällen wünschen, weil das nicht in Ihren Workflow passt (z.B. Mitarbeiter 1 erstellt bereits die Kostenträger-Rechnung, aber Mitarbeiter 2 prüft erst anschließend ob das so abgerechnet werden kann und storniert ggf. noch einmal die Rechnung zur Korrektur), dann können Sie die automatische Erstellung in den Stammdaten Ihres Mandanten deaktivieren und den opta data Abrechnungsfall manuell im Dialog Beleg bearbeiten erstellen.
