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AkuWinOffice 4.9

Version: 4.9

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scanner  Für das Einscannen von Dokumenten für AkuWinOffice können Sie das integrierte Scan-Tool verwenden.

 

achtungFür die Scan-Funktion in AkuWinOffice ist es erforderlich, das Sie an dem betreffenden PC einen WIA-Gerätetreiber oder einen TWAIN-Gerätetreiber für Ihren Scanner installiert haben. Fragen Sie dazu ggf. Ihren System-Administrator.

 

 

Die Scan-Funktion steht an folgenden Stellen im AkuWinClient zur Verfügung:

Unter Kunden-Dokumente

Im GUV/BG-Auftrag

Bei Erstellung des elektronischen Kostenvoranschlags (eKV)

Im DocFarm-Ordner

Sie können die Scan-Funktion auch mit der Tastenkombination STRG + D global aufrufen. Gescannte Dokumente können dann nur außerhalb von AkuWinOffice im Dateisystem Ihres PC gespeichert werden.

 

 

Beim Klicken auf den Button Scannen button_scannen  im jeweiligen Modul vom AkuWinClient erscheint der Dialog Scan-Tool:

 

 

dialog_scan_tool

 

In der Vorschau können Sie die Seiten auswählen (halten Sie für die Auswahl mehrerer einzelner Seiten die STRG-Taste gedrückt), die gespeichert werden sollen. Wenn Sie nur einen Teil der gescannten Seiten auswählen und speichern haben Sie anschließend die Möglichkeit, aus den übrig gebliebenen Seiten wieder auszuwählen und diese Seiten in einem anderen Dokument zu Speichern, ohne die Seiten neu einscannen zu müssen.

 

 

Funktionen am oberen Bildschirmrand:

 

btn_scantool_scannen

Mit diesem Button wird der Scan-Vorgang gestartet. Wenn Sie das Scan-Tool an dem PC das erste Mal benutzen, muss zunächst der Scanner gewählt werden.

btn_scantool_profile

Sie können verschiedene Scanner, bzw. Scan-Einstellungen im Scan-Tool verwalten bzw. für den Scan wählen.

btn_scantool_import

Mit diesem Button können Sie bereits vorhandene Bilder in diversen Dateiformaten und PDF's in das Scan-Tool importieren.

btn_scantool_zoom

Mit der Zoom-Funktion können Sie die Seiten vergrößern und verkleinern.

btn_scantool_drehen

Sie können die Seiten drehen, falls Sie mal eine Seite falsch herum eingescannt haben.

btn_scantool_loeschen

Die markierte Seite, oder auch alle eingescannten Seiten aus dem Scan-Tool wieder löschen.

btn_scantool_drucken

Mit diesem Button können Sie die gewählten Seiten ausdrucken.

btn_scantool_speichern

Mit diesen Funktionen können Sie die gewählten oder alle Seiten Seiten speichern, bzw. das Scannen abbrechen.

 

 

Scanner-Profil einrichten:

 

Wenn Sie das erste Mal an dem PC mit dem Scan-Tool ein Dokument scannen wollen, erscheint zunächst der Dialog zur Einrichtung eines Scan-Profils.

 

dialog_scantool_profil

 

Wählen Sie zunächst aus, ob Sie einen WIA-Gerätetreiber oder einen TWAIN-Gerätetreiber für Ihren Scanner installiert haben. (Wenn Sie nicht genau wissen, welcher Treiber installiert ist, probieren Sie einfach eine der beiden Einstellungen aus!)

Klicken Sie dann auf den Button Geräte wählen. Das Scan-Tool ermittelt nun alle in Frage kommenden Geräte und bietet Ihnen einen oder mehrere Geräte an. Wählen Sie einen Scanner aus.

Falls Sie mehrere Profile hinterlegen möchten, sollten Sie ganz oben den Angezeigten Namen anpassen, um die verschiedenen Profile unterscheiden zu können.

Sofern Sie einen WIA-Treiber gewählt haben, können Sie hier direkt weitere Scan-Standard-Einstellungen vornehmen.

Unter dem Button Erweitert finden Sie weitere Einstellungen zur Bildqualität und Scan-Optionen. Die Qualität sollte mind. 50% (Standard-Einstellung) betragen.

 

tipSie können auch nachträglich weitere Scan-Profile einrichten, z.B. wenn Sie mehrere Scanner besitzen oder verschiedene Einstellungen für den gleichen Scanner hinterlegen möchten.

 

 

Scannen und speichern:

 

Klicken Sie im Dialog Scan-Tool auf das Scanner-Symbol.

Der Scan-Vorgang wird gestartet und der Scan-Dialog des Scanner Herstellers wird ggf. geöffnet.

 

hinweisDamit die AkuWinOffice Datenbank nicht aus allen Nähten platzt, sollten Sie die Dokumente mit möglichst geringer Farbtiefe und geringer Auflösung scannen. Folgende Einstellungen haben sich beim Scannen bewährt, so dass die Dokumente immer noch normal lesbar sind:

 

Farbtiefe: Graustufen oder Schwarz-weiß

Auflösung: 200 dpi
(bei Verwendung von DocFarm sollten Sie jedoch 300dpi wählen)

 

Wenn Sie nur einzelne Seiten mit Ihrem Scanner-Modell scannen können, können Sie die Scan-Funktion so oft durchführen, bis Sie alle gewünschten Dokumente in das Scan-Tool eingescannt haben.

Bei einem Scanner, der beid- und mehrseitig scannen kann, werden in einem Durchgang alle Seiten an das Scan-Tool übergeben.

Bearbeiten Sie ggf. die eingescannten Seiten (drehen, löschen, etc.) oder verändern Sie die Reihenfolge per Drag'n'Drop.

Klicken Sie abschließend auf den Button Speichern, um die gescannten Seiten im Ordner Dokumente beim Kunden zu speichern:

 

dialog_scan_tool_speichern

 

Name: Gebe Sie einen sprechenden Namen für das Dokument ein. Sie können auch Namen auswählen, die Sie unter dem Menü »Einstellungen«//»Stammdaten«//»Sonstiges« auf der Lasche Dokumente definiert haben.

 

Typ: Wenn das zu speichernde Dokument nur aus einer einzelnen Seite besteht, können Sie zwischen dem Typ jpg (Bild) oder PDF (Adobe Dokument) wählen. Wenn es sich um ein mehrseitiges Dokument handelt, ist das Speichern nur als PDF-Datei möglich.

 

Qualität: Die Einstellung steht nur beim Typ jpg zur Verfügung. Mit dem Schieberegler, können Sie die Bildqualität der gescannten Dokumente beeinflussen. Je größer die Qualität ist, desto größer ist auch die zu speichernde Datei. Grundsätzliche Einstellungen zur Qualität auch bei PDF-Dateien werden hingegen im Scanner-Profil unter Erweitert eingestellt.

 

 

 

Einzelne Seiten bearbeiten:

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Seite, die Sie bearbeiten möchten. Wählen Sie im Kontextmenü den Punkt Betrachten:
 
gescannte-seite-bearbeiten

 

Funktionen am oberen Bildschirmrand:

 

btn_scantool_bearbeiten_blaettern

Hiermit wechseln Sie die Seiten für die Bearbeitung.

btn_scantool_bearbeiten_drehen

Unter diesem Button finden Sie einige Funktionen zum drehen und spiegeln der aktuellen Seite.

btn_scantool_bearbeiten_crop

Mit dieser Funktion können Sie die gescannte Seite beschneiden.

btn_scantool_bearbeiten_kontrast

Die Helligkeit und den Kontrast der aktuellen Seite, können Sie mit dieser Funktion ändern.

btn_scantool_bearbeiten_farbton

Hiermit beeinflussen Sie den Farbton und die Sättigung der Farben.

btn_scantool_bearbeiten_sw

Mit diesem Button können Sie die Farben auf schwarz/weiß ändern.

btn_scantool_bearbeiten_moire

Hiermit können Sie die Schärfe des Bildes korrigieren.

btn_scantool_bearbeiten_speichern

Sie können die dargestellte Seite direkt als PDF oder Bild speichern oder die Bearbeitung abbrechen.

btn_scantool_bearbeiten_zoom

Mit diesen Funktionen können Sie die Darstellungsgröße verändern.