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AkuWinOffice 4.6

Version: 4.6

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Terminplaner Aufgaben

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ico_aufgaben  Sie können in AkuWinOffice Aufgaben verwalten, mit denen Sie Ihre tägliche Arbeit effektiver gestalten.

 

Wählen Sie dieses Symbol oder im Hauptmenü »Extras«//»Terminplaner« und öffnen Sie den Ordner Aufgaben.

 

terminplaner_aufgabenliste

 

In der Aufgabenliste werden die angelegten Aufgaben zunächst nach Status (offen/erledigt) sowie nach Priorität sortiert. Sie können die Sortierung nach Belieben ändern.

 

 

Neue Aufgabe anlegen:

Klicken Sie am rechten Bildschirmrand auf den Button Neu.

Nach Auswahl des Mitarbeiterkürzels gelangen Sie in den Dialog Neue Aufgabe erstellen.

 

aufgabe_bearbeiten

 

Bildschirmbereich Aufgabe:

oOption Erledigt: Setzen Sie hier ein Häkchen, wenn die Aufgabe erledigt ist. Die Aufgabe wird dann nicht mehr im Infocenter angezeigt.

oPriorität: Wählen Sie hier zwischen Niedrig, Normal und Hoch aus.

oText: Geben Sie eine kurze Bezeichnung der Aufgabe ein.

oMitarbeiter: Wählen Sie den Mitarbeiter aus, der die Aufgabe erfüllen soll.

oBeginn am/Fällig am: Legen Sie hier Datum und Uhrzeit des Beginns und der Fälligkeit der Aufgabe fest.

oDetails: Möglichkeit zur detaillierten Beschreibung der Aufgabe.

 

Bildschirmbereich Erinnerung:

oIm Infocenter erinnern: Mit dieser Option legen Sie fest, ob die Aufgabe im Infocenter angezeigt werden soll.

oErinnerung ab: Optional können Sie definieren, ab wann die Erinnerung an die Aufgabe im Infocenter erscheinen soll.

 

Aufgabe bearbeiten:

Klicken Sie die jeweilige Aufgabe doppelt mit der Maus an oder markieren Sie die Aufgabe und klicken Sie dann am rechten Bildschirmrand auf den Button Bearbeiten.

 

Aufgabe löschen:

Klicken Sie die zu löschende Aufgabe an und rechts am Bildschirmrand auf den Button Löschen.

 

Weitere Funktionen am Bildschirmrand:

 

button_suchen_mittel

Über diesen Button können Sie nach offenen oder abgeschlossenen Aufgaben sowie nach weiteren Kriterien suchen.