Sie können in AkuWinOffice Aufgaben verwalten, mit denen Sie Ihre tägliche Arbeit effektiver gestalten.
Wählen Sie dieses Symbol oder im Hauptmenü »Extras«//»Terminplaner« und öffnen Sie den Ordner Aufgaben.
In der Aufgabenliste werden die angelegten Aufgaben zunächst nach Status (offen/erledigt) sowie nach Priorität sortiert. Sie können die Sortierung nach Belieben ändern.
Neue Aufgabe anlegen:
•Klicken Sie am rechten Bildschirmrand auf den Button Neu.
•Nach Auswahl des Mitarbeiterkürzels gelangen Sie in den Dialog Neue Aufgabe erstellen.
•Bildschirmbereich Aufgabe:
oOption Erledigt: Setzen Sie hier ein Häkchen, wenn die Aufgabe erledigt ist. Die Aufgabe wird dann nicht mehr im Infocenter angezeigt.
oPriorität: Wählen Sie hier zwischen Niedrig, Normal und Hoch aus.
oText: Geben Sie eine kurze Bezeichnung der Aufgabe ein.
oKunde: Wählen Sie ggf. einen Kunden aus zu dem die Aufgabe Bezug haben soll. Im Kunden Info-Panel kann dann auch auf die Aufgabe aufmerksam gemacht werden.
oMitarbeiter: Wählen Sie den Mitarbeiter aus, der die Aufgabe erfüllen soll.
oBeginn am/Fällig am: Legen Sie hier Datum und Uhrzeit des Beginns und der Fälligkeit der Aufgabe fest.
oDetails: Möglichkeit zur detaillierten Beschreibung der Aufgabe.
•Bildschirmbereich Erinnerung:
oIm Infocenter erinnern: Mit dieser Option legen Sie fest, ob die Aufgabe im Infocenter angezeigt werden soll.
oErinnerung ab: Optional können Sie definieren, ab wann die Erinnerung an die Aufgabe im Infocenter erscheinen soll.
Aufgabe bearbeiten:
•Klicken Sie die jeweilige Aufgabe doppelt mit der Maus an oder markieren Sie die Aufgabe und klicken Sie dann am rechten Bildschirmrand auf den Button Bearbeiten.
Aufgabe löschen:
•Klicken Sie die zu löschende Aufgabe an und rechts am Bildschirmrand auf den Button Löschen.
Weitere Funktionen am Bildschirmrand:
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Über diesen Button können Sie nach offenen oder abgeschlossenen Aufgaben sowie nach weiteren Kriterien suchen. |
