Beim Urlaubsplaner handelt es sich um eine separate Ansicht für Termine vom Typ Abwesenheit. Sie können hier in einem übersichtlichen Design unabhängig von der Termin-Ansicht, Urlaub und andere Abwesenheiten planen. Überprüfen Sie in den Einstellungen für den Urlaubsplaner welche Abwesenheitstypen und Ressourcen definiert sind und erweitern Sie gegebenenfalls die vorgegebenen Einträge.
Zum Urlaubsplaner gelangen Sie über das Menü »Extras«//»Terminplaner«. Klicken Sie am linken Bildschirmrand auf den Ordner Urlaubsplaner.
Fensteraufbau
Mit den Funktionen am obereren Bildschirmrand können Sie im Urlaubsplaner navigieren:
•Klicken Sie auf den Kalender Button 
, öffnet sich ein Mini-Kalender mit dem Sie sehr schnell zum gewünschten Tag springen können.
•Mit den Pfeil Buttons 
und 
navigieren Sie jeweils einen Tag zurück oder vor.
Wenn Sie die Steuerungstaste [STRG] gedrückt halten, wird ein ganzer Monate geblättert. |
Urlaubsplaner-Hauptbereich:
•Im Hauptbereich werden Ihnen alle Ressourcen (Mitarbeiter) des Urlaubsplaners angezeigt.
•Grau schattierte Tage, stellen Tage dar, an denen der Mitarbeiter bereits normale Termine hat.
•Unterhalb der Farbe der Abwesenheit wird als 2. Farbe der Status der Abwesenheit dargestellt.
Filter:
•Sie können die Ansicht über Mandanten und Mitarbeiter-Ressourcen filtern, um z.B. einzelne Mitarbeiter, die sich gegenseitig vertreten, direkt miteinander zu vergleichen.
Funktionen am rechten Bildschirmrand:
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Neue Abwesenheit am markierten Tag anlegen. |
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Markierte Abwesenheit bearbeiten. |
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Markierte Abwesenheit löschen. |
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Zum markierten Tag im Kalender springen (z.B. um Termine zu verschieben). |
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Einstellungen des Urlaubsplaners und Abwesenheitstypen aufrufen. |
