Wählen Sie »Stammdaten«//»Kunden«, öffnen Sie einen Kunden zur Bearbeitung und klicken Sie im linken Bildschirmbereich auf den Ordner Anpassungen.
•Öffnen Sie eine Anpassung zur Bearbeitung oder erstellen Sie eine neue Anpassung.
•Im Bildschirmbereich eKV (Versorgungsanzeige) auf der Lasche Überblick klicken Sie im Feld egeko-Belegnummer auf den Button Neu.
•Es erscheint der Dialog egeko-eKV erstellen (Versorgungsanzeige):
Bildschirmbereich Kostenträger
egeko-Kostenträger: Name des Kostenträgers
IK-Nr.: IK des Kostenträgers
Hinweise für Kostenträger: Sie können einen kurzen ergänzenden Text für diesen eKV hinterlegen, der ebenfalls an den Kostenträger übermittelt wird.
Bei Erstellung einer elektronischen Versorgungsanzeige wird zuerst die KV-Stelle der Versicherung verwendet. Ist diese nicht aktiviert, wird die Genehmigungsstelle (KV) aus dem Kundenstamm verwendet. Wenn keine Genehmigungsstelle (KV) eingetragen ist, wird der Kostenträger genutzt. |
Verordnung liegt vor: Diese Option erscheint nur, wenn Sie ein Verordnungsdatum angegeben haben. Wenn die Option aktiviert ist, wird das Verordnungsdatum, sowie die Lebenslange Arztnummer (LANR) und Betriebsstättennummer (BSNR) des Arztes übermittelt.
In der Regel werden Sie immer ein Verordnungsdatum in AkuWinOffice eingeben, da es für die elektronische Abrechnung zwingend anzugeben ist.
Bei der elektronischen Versorgungsanzeige hingegen, dürfen Sie in der Regel das Datum bei Folgeversorgungen nicht übermitteln, wenn nicht auch eine Verordnung vorliegt. Diese müssen Sie dann auf der Lasche Dokumente einfügen. |
Lasche Dokumente
Mit den Funktionen am rechten Bildschirmrand können Sie weitere Dokumente zur elektronischen Versorgungsanzeige hinzufügen (z.B. Verordnung, etc.)
Dokumente vom angeschlossenen Scanner einscannen. |
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Dokumente aus dem Ordner Dokumente im Kundenstamm hinzufügen. |
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Das gewählte Dokument aus der Auflistung entfernen. |
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Mit diesem Button wird für das gewählte Dokument eine Vorschau aufgerufen. |
Lasche Positionen
Sofern es mit der Krankenkasse vertraglich vereinbart ist, erzeugt AkuWinOffice aus den Verordnungsdaten der Anpassung (Verordnungsdatum, WHO4, Neu-/Folgeversorgung, Seiten) automatisch alle nötigen Positionen für die elektronische Versorgungsanzeige. Ob Sie für die jeweilige Krankenkasse eine Versorgungsanzeige benötigen, können Sie bereits in der Anpassung im Bildschirmbereich eKV (Versorgungsanzeige) erkennen.
Mit den Funktionen am rechten Bildschirmrand können Sie die Positionen bearbeiten, welches im Standardfall jedoch unnötig ist:
Neue Vertragsposition hinzufügen. Es erscheint ein Dialog in dem Sie Positionen aus der gewählten Vertragspreisliste auswählen können. |
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Die gewählte Position entfernen. |
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Die gewählte Position bearbeiten. |
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Mit diesen Buttons können Sie die Reihenfolge der Positionen verändern. |
Lasche Sonstiges
Bildschirmbereich Diagnose: Sie können bei Bedarf die Diagnose von der Verordnung hinterlegen. Geben Sie dazu den ICD-Schlüssel ein und ggf. die Bezeichnung der Diagnose, soweit vorhanden.
Bildschirmbereich Gesetzliche Zuzahlung: Hier können Sie angeben, ob der Kunde Zuzahlungsbefreit ist. Anhand eines gültigen Datums im Feld Keine Zuzahlung bis in den Kundenstammdaten, wird das Feld vorbelegt.
•Klicken Sie auf den Button Erstellen und versenden, um die elektronische Versorgungsanzeige beim Kostenträger einzureichen.
•Nachdem die elektronische Versorgungsanzeige verschickt wurde wird in der Anpassung des Kunden im Bildschirmbereich eKV (Versorgungsanzeige) der Status der elektronischen Versorgungsanzeige angezeigt. Außerdem können Sie die elektronische Versorgungsanzeige zur Bearbeitung öffnen oder eine neue Versorgungsanzeige erstellen.
Wenn Sie die Erstellung des eKV abbrechen müssen und den Dialog schließen, merkt sich AkuWinOffice die Eingaben, Optionen und gewählten Dokumente. Wenn Sie die Erstellung erneut starten, haben Sie die Möglichkeit die zuvor gespeicherten Eingaben zu übernehmen. |