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AkuWinOffice 4.9

Version: 4.9

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elektronischen Kostenvoranschlag erstellen (egeko)

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icon_egeko  Wählen Sie »Stammdaten«//»Kunden«, öffnen Sie einen Kunden zur Bearbeitung und klicken Sie im linken Bildschirmbereich auf den Ordner Vorgänge.

 

•Öffnen Sie einen Vorgang zur Bearbeitung oder erstellen Sie einen neuen Vorgang.

•Im Bildschirmbereich Versicherungsbeleg auf der Lasche Übersicht klicken Sie auf den Button eKV erstellen.

•Es erscheint der Dialog eKV erstellen (Kostenvoranschlag):

 

dlg_ekv_erstellen_egeko

 

Bildschirmbereich Kostenträger:

egeko-Kostenträger: Name des Kostenträgers

 

IK-Nr.: IK des Kostenträgers

 

 

Bildschirmbereich Hinweise für Kostenträger:

Sie können einen kurzen ergänzenden Text für diesen eKV hinterlegen, der ebenfalls an den Kostenträger übermittelt wird.

 

 

Optionen um unteren Bildschirmrand:

Verordnung liegt vor: Diese Option erscheint nur, wenn Sie ein Verordnungsdatum angegeben haben. Wenn die Option aktiviert ist, wird das Verordnungsdatum, sowie die Lebenslange Arztnummer (LANR) und Betriebsstättennummer (BSNR) des Arztes übermittelt. Wenn nur Reparatur-Postionen im Vorgang vorhanden sind, wird diese Option nicht automatisch aktiviert.

 

hinweis In der Regel werden Sie immer ein Verordnungsdatum in AkuWinOffice eingeben, da es für die elektronische Abrechnung zwingend anzugeben ist.

 

Beim elektronischen Kostenvoranschlag (eKV) hingegen, dürfen Sie in der Regel das Datum bei Folgeversorgungen nicht übermitteln, wenn nicht auch eine Verordnung vorliegt. Diese müssen Sie dann auf der Lasche Dokumente einfügen.

 

Gesamtpreis (VK's) übermitteln: Um in bestimmten Fällen die Gesamtkosten der Hörsysteme beim Kostenträger zur Genehmigung einreichen zu können, aktivieren Sie diese Option. AkuWinOffice übermittelt dann die Gesamtpreise aus dem Vorgang anstatt nur den Anteil der Versicherung.

 

hinweisBei Erstellung eines elektronischen Kostenvoranschlags wird zuerst die KV-Stelle der Versicherung verwendet. Ist diese nicht aktiviert, wird die Genehmigungsstelle (KV) aus dem Kundenstamm verwendet. Wenn keine Genehmigungsstelle (KV) eingetragen ist, wird der Kostenträger genutzt.

 

 

Lasche Dokumente

 

Mit den Funktionen am rechten Bildschirmrand können Sie weitere Dokumente zum eKV hinzufügen (z.B. Verordnung, Anpassbericht Seite 1, Mehrkostenerklärung, etc.)

 

button_scannen

Dokumente vom angeschlossenen Scanner einscannen.

button_hinzufügen

Dokumente aus dem Ordner Dokumente im Kundenstamm hinzufügen.

button_entfernen2

Das gewählte Dokument aus der Auflistung entfernen.

button_vorschau2

Mit diesem Button wird für das gewählte Dokument eine Vorschau aufgerufen.

 

achtungBitte beachten Sie, dass Sie ggf. bei einigen Kostenträgern (z.B. DAK) die Art des angefügten Dokuments definieren müssen. So ist es z.B. bei einer Neuversorgung notwendig, bei der eingescannten Verordnung, die Art Verordnung/Rezept auszuwählen.

 

Wählen Sie dazu einfach nach dem Einfügen des Dokuments in der Tabelle in der Spalte Art den korrekten Eintrag aus.

 

Wenn im Dokumentnamen das Wort Verordnung enthalten ist, oder die Buchstaben VO am Anfang des Dokumentnamens großgeschrieben vorhanden sind, fragt AkuWinOffice Sie automatisch, ob die Art auf Verordnung/Rezept gesetzt werden soll.

 

Lasche Positionen

 

Auf der Lasche Positionen können Sie vor dem Versenden die Positionen einsehen, die übertragen werden. Diese entsprechen bei einem elektronischen Kostenvoranschlag den Vorgangspositionen. Die Funktionen am rechten Bildschirmrand stehen nur bei einer elektronischen Versorgungsanzeige zur Verfügung.

 

Lasche Sonstiges

 

Auf der Lasche Sonstiges können Sie bei Bedarf die Diagnose der Verordnung hinterlegen. Geben Sie dazu den ICD-Schlüssel ein und ggf. die Bezeichnung der Diagnose, soweit vorhanden.

 

•Klicken Sie auf den Button Erstellen und versenden, um den elektronischen Kostenvoranschlag beim Kostenträger einzureichen.

•Nachdem der eKV verschickt wurde wird im Vorgang des Kunden im Bildschirmbereich Versicherungsbeleg der Status des eKV angezeigt. Außerdem können Sie den eKV zur Bearbeitung öffnen oder einen neuen eKV erstellen.

 

dlg_vorgang_egeko_ekv

 

hinweisWenn ein elektronischer Kostenvoranschlag vom Kostenträger genehmigt wurde, wird das Genehmigungsdatum und Genehmigungskennzeichen automatisch in den Vorgang in die entsprechenden Felder auf die Lasche Zusatz übernommen.

 

hinweisWenn Sie die Erstellung des eKV abbrechen müssen und den Dialog schließen, merkt sich AkuWinOffice die Eingaben, Optionen und gewählten Dokumente. Wenn Sie die Erstellung erneut starten, haben Sie die Möglichkeit die zuvor gespeicherten Eingaben zu übernehmen.