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AkuWinOffice 4.9

Version: 4.9

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Barcode Scanner

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icon_barcode  Sie können in AkuWinOffice einen Barcode-Scanner für die Erfassung von Artikeln und Seriennummern verwenden.

 

Vorbereitungen

Zunächst muss der Barcode Scanner unter »Einstellungen«//»Arbeitsplatzeinstellungen« auf der Lasche Externe Geräte konfiguriert werden.

Dann müssen Sie im Artikelstamm in Ihren Artikeln den zu scannenden Barcode hinterlegen:

oDazu klicken Sie im Artikel-Stammblatt auf das Feld Barcode und scannen dann den Artikel mit dem Scanner ab. Der gelesene Barcode wird dann in das Feld eingetragen.

oSo verfahren Sie mit allen Artikeln, die über einen Barcode verfügen.

oSie können selbst Barcode-Etiketten für Artikel drucken, die selbst über keinen Barcode verfügen. Tragen Sie dazu manuell einen Code (z.B. die Artikelnummer) in das Feld Barcode im Artikel-Stammblatt ein. Nutzen Sie dann das entsprechende Drucklayout über Drucken um die Etiketten zu drucken.

 

Nach der Konfiguration können Sie den Barcode Scanner wie folgt nutzen:

 

Anwendungsort

Funktion

Hauptfenster (aus allen Listen)

Kunden-Nr.: Umschaltung auf Kundenverwaltung und Aufruf des Kunden. (Kunden die nicht dem Arbeitsmandanten zugeordnet sind, werden ebenfalls aufgerufen.

Barkasse

Artikel-Nr.: Der gescannte Artikel wird sofort als Position übernommen.

 

Kunden-Nr.: Der Kunde wird in das Feld Kunde übernommen. (Kundenbezug)

»Stammdaten«//»Kunden«

Serien-Nr.: Aufruf des Kunden, welcher das gescannte Gerät in der Versorgung dokumentiert hat, bzw. bei dem das Gerät zur Ausprobe gesetzt ist.

»Stammdaten«//»Kunden«//»Kunde bearbeiten«//»Anpassung bearbeiten«
- Lasche Hörgeräte / Otoplastiken

Artikel-Nr. / Serien-Nr.: Artikel bzw. Seriengerät wird als Position hinzugefügt.

»Stammdaten«//»Kunden«//»Vorgang bearbeiten« - Lasche Vorgangspositionen

Artikel-Nr. / Serien-Nr.: Artikel bzw. Seriengerät wird als Position hinzugefügt.

»Stammdaten«//»Artikel« (Liste) und

»Warenwirtschaft«//»Liste Lagerbestände«

Artikel-Nr. / Serien-Nr.: Aufruf des Stammdaten-Dialogs für den gescannten Artikel.

»Warenwirtschaft«//»Liste Seriengeräte«

Serien-Nr.: Der Serien-Gerät Bearbeiten-Dialog wird aufgerufen.

»Warenwirtschaft«//»Warenbewegungen« - neue Lieferung

Lieferschein-Nr.: Wenn Sie zunächst in das Feld Lieferscheinnummer klicken, können Sie mit dem Barcodescanner die Lieferscheinnummer vom Lieferschein abscannen.

 
Artikel-Nr. / Serien-Nr.: Bei Masse-Artikeln wird der Dialog zum Hinzufügen einer Warenbewegungs-Position aufgerufen. Hier können Sie die Menge eintragen. Bei Artikeln mit Seriennummer erscheint der Dialog zum Hinzufügen von Seriengeräten, in dem Sie die Seriennummern nacheinander einscannen können.

 

»Warenwirtschaft«//»Warenbewegungen«
- neue Lieferung / Einbuchung / neuer Versandeingang (dezentral)

Artikel-Nr. / Serien-Nr.: Bei Masse-Artikeln wird der Dialog zum Hinzufügen einer Warenbewegungs-Position aufgerufen. Hier können Sie die Menge eintragen. Bei Artikeln mit Seriennummer erscheint der Dialog zum Hinzufügen von Seriengeräten, in dem Sie die Seriennummern nacheinander einscannen können.

»Warenwirtschaft«//»Warenbewegungen«//»Position bearbeiten« (Seriengeräte) - neue Lieferung / Einbuchung/neuer Versandeingang (dezentral)

Serien-Nr.: Die gescannte Seriennummer wird in das entsprechende Feld übernommen.

»Warenwirtschaft«//»Warenbewegungen«
- neue Rückgabe / Ausbuchung / neuer Versandausgang

Artikel-Nr.: Bei Masse-Artikeln erscheint der Dialog zur Auswahl der Menge. Bei Serien-Geräten die Auswahl-Dialog für Seriennummern. Hier kann die Seriennummer gescannt werden.

 
Serien-Nr.: Es erscheint der Dialog zur Auswahl der Seriennummer vorbelegt mit der gescannten Nummer.

»Warenwirtschaft«//»Bestellwesen«

Artikel-Nr.: Öffnen eines neuen Bestellvorschlags mit vorbelegter Artikelnummer.

»Warenwirtschaft«//»Inventuren« - Inventur bearbeiten - Lasche Bestandserfassung - Button Bestand scannen

Serien-Nr.: Die gescannte Seriennummer wird in die Liste übernommen.

 

Artikel-Nr.: Der Artikel wird in die Liste übernommen. Je nach Einstellung des Dialogs wird ggf. ein Dialog zur Erfassung der Menge geöffnet.

Kunden-Auswahl aus Liste (z.B. beim Erstellen eines neuen Termins)

Kunden-Nr. / Serien-Nr.: Wählt anhand der Kunden/Seriennummer den Kunden aus.

Artikel-Auswahl aus Liste (z.B. Artikel-Auswahl in der Anpassung)

Artikel-Nr. / Serien-Nr.: Wählt anhand der Artikel/Seriennummer den Artikel aus.

Such-Dialoge (Kunden, Artikel, Anpassungen, Warenbewegungen, Liste Lagerbestände/Seriengeräte)

Kunden-Nr. / Artikel-Nr. / Serien-Nr.: Im jeweiligen Suchdialog wird die gescannte Nummer in das entsprechende Feld übernommen.

 

 

 

hinweisBitte beachten Sie folgende Hinweise

Barcode nicht eindeutig:

Wenn ein Datensatz (Kunde, Artikel, Seriennummer) anhand des gescannten Codes nicht eindeutig identifiziert werden kann, erscheint eine entsprechende Hinweis-Meldung. Der Datensatz muss somit manuell aufgerufen werden.

 

Kunden-Nummern-Barcode verwenden:

Der Barcode für die Kunden-Nummer besteht aus dem Präfix 91# und der Kunden-Nummer.

Bsp: 91#10100010

 

In Drucklayouts steht der Kunden-Nummern-Barcode als Variable CLIENTS.BARCODE zur Verfügung.